安办公室诀 如何实现安办公室诀

小编

安办公室诀

创建一个高效的办公环境

合理安排空间布局

办公桌不要对着大门或者走廊,以免受到外界干扰。常用物品放在伸手可及的地方,减少起身的次数。座位后面最好靠墙或者隔断,增加安全感。

保持整洁、有条理

每天下班前花五分钟整理一下桌面。电线用绑带扎好,以免造成绊倒事故。文件资料要及时归档,不要在桌上堆积成山。

改善光线和空气

自然光不足的话要加台灯,灯光不要对着眼睛直射。每天开窗通风15分钟,并且放一盆绿植来净化空气。

人体工学设计

椅子的高度要调到大腿和地面平行。电脑屏幕顶部与眼睛平齐,距离一臂之遥。手腕打字的时候保持水平不能弯曲。

保持良好的工作习惯

合理地安排工作时间

连续工作45分钟后起身活动5分钟。把重要的任务放在上午精力充沛的时候去做。每天抽出一小时不被打扰的深度工作时间。

合理地使用电子设备

把手机调成勿扰模式专心工作。晚上使用电子设备时开启护眼模式。睡前一小时尽量不要看屏幕。

做好压力管理

压力大的时候做几次深呼吸。准备一个“烦恼本子”记录下来。每天找三个完成的小事来奖励自己。

职场中的人际关系

同事说话的时候放下手机认真地听。少参加办公室的闲聊八卦。帮忙的时候量力而行,不能做到的话就温和地拒绝一下。

怎样才能达到安办公室的目的

分步骤改善办公环境

可以马上做出的改变

明天上班的第一件事情就是整理电脑桌面文件夹。把水杯放在固定的地方。调节椅子的高度到适当的位置。

一周之内完成的项目

买齐收纳盒来整理抽屉。设置手机工作时段勿扰模式。学会办公软件的三个快捷键可以提高工作效率。

持之以恒的习惯

每个月最后一个周五下午进行办公桌大扫除。每季度检查一次椅子轮子等磨损部件。每年调整工作流程中低效的部分。

花小钱办大事

手腕垫来预防鼠标手。换一把好的椅子保护腰椎。添置文件夹使纸质文件有个家可以安放。

养成可持续的好习惯

从微小开始

第一周只培养出“每天整理桌面”的习惯。设置手机闹钟提醒自己喝水、休息。在显眼的地方贴上一张便签,用来提醒正确的坐姿。

建立支持体系

跟同事互相提醒要休息一下眼睛。分享一些好用的办公小工具。成立午餐散步小组一起活动。

定期检查、调整

安办公室诀 如何实现安办公室诀

每个月底对有效的方法进行总结。根据季节来调整作息时间。任务发生变动的时候要优化流程。

处理常见的问题

犯懒的时候就告诉自己“只做五分钟”。突发事件打乱了计划之后立刻进行调整。对于反复出现的问题要记录下来寻找规律。